Giới thiệu về 5S
5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn 
5S là gì?  
Lợi ích của 5S: 
Các bước áp dụng 
1. 5S là gì? 
5S là chữ cái đầu của các từ: 
Theo tiếng Nhật là: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE” 
Theo tiếng Việt là: “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG” 
Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE” 
5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn  
 
SERI (Sàng lọc)
 
Là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc
 
SEITON (Sắp xếp)
 
Là bố trí, sắp đặt mọi thứ ngăn nắp theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng
 
SEISO (Sạch sẽ)
 
Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc
 
SEIKETSU (Săn sóc)
 
Là liên tục duy trì, cải tiến nơi làm việc bằng: Seri, Seiton và Seiso.
 
SHITSUKE (Sẵn sàng)
 
Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc. 
 
Ý nghĩa của hoạt động 5S
 
5S là một chương trình nâng cao năng suất rất phổ biến ở Nhật Bản và dần dần trở nên phổ biến ở nhiều nước khác 
 
5S xuất phát từ nhu cầu:
 
-  Đảm bảo sức khoẻ của nhân viên
 
-  Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
 
-  Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở
 
-  Nâng cao chất lượng cuộc sống
 
-  Nâng cao năng suất 
 
          Bắt nguồn từ truyền thống của Nhật bản, ở mọi nơi, trong mọi công việc, người Nhật luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các công việc đó. Người Nhật luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắn bó với công việc của mình. Ví dụ, trong phân xường, người quản lý sẽ cố gắng khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “công việc của tôi”, “chỗ làm việc của tôi”, “máy móc của tôi”. Từ đó người lao động sẽ dễ dàng chấp nhận chăm sóc “chiếc máy của mình”, “chỗ làm việc của mình” và cố gắng để hoàn thành “công việc của mình” một cách tốt nhất. 
 
2. Lợi ích của 5S:
 
1.      Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
 
2.      Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến
 
3.      Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
 
4.      Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
 
5.      Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
 
6.      Cán bộ công nhân viên tự hào về  nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
 
7.      Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
 
Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:
 
•         Cải tiến Năng suất (P – Productivity)
 
•         Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)
 
•         Giảm chi phí (C – Cost)
 
•         Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)
 
•         Đảm bảo an toàn (S – Safety)
 
•         Nâng cao tinh thần (M – Morale)
 
          Khi thực hiện 5S thành công trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc. 
 
Lý do ngày càng có nhiều người tham gia thực hiện 5S
 
•         5S có thể áp dụng đối với mọi loại hình tổ chứ và mọi qui mô doanh nghiệp
 
•         5S có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ.
 
•         Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó.
 
•         Bản chất mọi người đều thích sạch sẽ, thoải mái và sự ngăn nắp tại nơi làm việc.
 
Trong khi các công ty thường gặp những vấn đề sau:
 
-          Có rất nhiều những thứ không cần thiết và chúng không được sắp xếp gọn gàng
 
-          Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hạot động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng các khu vực làm việc
 
-          Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn các công việc
 
-          Tồn tại nhiều sai sót trong công việc
 
-          Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều
 
-          Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ
 
-          Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao
 
-          Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khoẻ người lao động
 
-          Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cố xảy ra
 
-          Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh ...) không sạch sẽ
 
-          Tinh thần làm việc của công nhân kém
 
-          Người lao động không tự hào về công ty và công việc của mình 
 
 Mục tiêu chính của chương trình 5S
 
5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất doanh nghiệp
 
Mục tiêu chính của chương trình 5S bao gồm: 
 
+ Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho mọi người tại nơi làm việc.
 
+ Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người 
 
+ Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý  thông qua các hoạt động thực tế.
 
+ Xây dựng cơ sở để đưa vào các kỹ thuật cải tiến.
 
      4 yếu tố cơ bản để thực hiện thành công 5S 
 
1.  Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện 
 
2.  Bắt đầu bằng đào tạo: Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S 
 
3.  Mọi người cùng tự nguyện tham gia: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người 
 
4.  Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.  
 
3.         Các bước áp dụng
 
Bước 1: Chuẩn bị, xem xét thực trạng
Bước 2: Phát động chương trình
Bước 3: Mọi người tiến hành  tổng vệ sinh
 
Bước 4: Bắt đầu bằng Seiri
Bước 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
Bước 6: Đánh giá định kỳ 
 
10 điều gợi ý để thực hiện thành công 5S 
 
-           Hai cái đầu luôn tốt hơn một cái đầu – phát huy tối đa phương pháp huy động trí não .
 
-           Luôn ý thức tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến.
 
-           Luôn ý thức tìm ra những nơi làm việc không ngăn nắp để cải tiến.
 
-           Tìm ra những khu vực làm việc không an toàn để cải tiến.
 
-           Tìm ra những nơi chưa sạch sẽ để cải tiến.
 
-           Tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ.
 
-           Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc.
 
-           Chú ý tới các khu vực công cộng như căng tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang ngoài và bãi đỗ xe.
 
-           Chỉ ra những bằng chứng mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S.
 
Sử dụng hữu hiệu cách thức kiểm soát bằng trực quan.
 

Mục tiêu và chiến lược Mục tiêu và chiến lược

Mục tiêu và chiến lược, Muc tieu va chien luoc

10/ 10 - 3318 phiếu bầu

Trở lại      In      Số lần xem: 2229
Tin tức liên quan
Hỗ trợ trực tuyến
Tư vấn
Chat

Kỷ Thuật:  Mr Vương

Call: 0914 814 114

Bán hàng: Ms Hà

Call: 0986 925 078

Liên kết website
Kết nối với chúng tôi

 Trực tuyến :  3
 Hôm nay:  536
 Hôm qua:  632
 Tuần trước:  5052
 Tháng trước:  17253
 Tất cả:  594826
Thông tin liên hệ

CƠ SỞ THIẾT BỊ PCCC ĐỨC QUANG

ft_home  47 Thích Quảng Đức,Ph.Phú Hòa, Tp.TDM, T. BD
ft_phone  06506 533 114 - 0650 3 866 876
ft_email  vuong.pccc114@gmail.com  - ha.pccc114@gmail.com
ft_web  www.binhchuachay.info